Assistant(e) ADV & Supply chain
Nous répondons généralement sous deux semaines
Descriptif du poste :
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante(e) ADV et Supply Chain.
Au sein de l'équipe Supply chain de 3 personnes, vous serez en charge de :
- Assurer le bon fonctionnement Administration des Ventes :
- Saisir les commandes clients « tradi » dans l’ERP
- Gérer les commandes clients de A à Z (suivi, réponse, gestion des documents) sur certaines affaires.
- Envoyer les factures à nos clients ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Tenir un fichier de synthèse à jour pour le suivi des commandes clients
- Suivi TVA à l'importation, fichier à renseigner
- Aider à la constitution des réponses aux appels d’offre et dossiers commerciaux
- Logistique / Supply Chain :
- Gérer les envois d’échantillons
- Saisir les commandes Fournisseurs dans l’ERP
- Gérer les flux de transport sur affaires attribuées
- Gérer les stocks des affaires attribuées
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, facturations.)
- Agrémenter les synthèses de couts
- Aider pour des expéditions type DHL
- Déplacements vers lieu de stockage (région parisienne) pour gestion de commandes clients
- Office management :
- Accueil physique et téléphonique + courrier
- Gestion des fournitures & interventions des prestataires externes pour le fonctionnement du site : ménage, nettoyage, fontaine à eau, garage pour véhicule, bureau Véritas (installation électrique,), extincteur ... liste non-exhaustive
Votre challenge sera de bien comprendre les enjeux de notre activité, la complexité de nos produits et bien cerner les responsabilités du poste au sein de la Delivery en collaboration avec différents services comme la comptabilité, les commerciaux, la qualité, les chefs de projets de nos deux sites.
Profil recherché :
- Première expérience requise
- Formation BAC+2 type BTS/DUT (assistanat, gestion, commerce international)
- Permis de conduire obligatoire
- Compétences techniques:
- Expérience obligatoire d’un outil de gestion (gestion des commandes) type ERP
- Techniques de secrétariat / assistanat
- Pack Office
- Compétences comportementales:
- Sens du service clients
- Rigueur et organisation
- Adaptation
- Travail en équipe
- Autonomie
- Compétences linguistiques:
- Anglais B1/B2 obligatoire
Divers :
Pour ce poste nous recrutons sur le site de Paris 14ème (métro Alésia)
Mutuelle, tickets restaurants à 11€, prime d’intéressement
Rémunération : 31-35k€ selon expérience.
Télétravail 1 jour par semaine.
- Département
- Supply chain
- Localisations
- Paris
- Statut à distance
- Temporairement à distance
- Salaire annuel
- 31 000 € - 35 000 €
- Type de contrat
- CDI
À propos de EDGYN
Acteur innovant de la protection des marques, de la traçabilité et de l’authentification de produits, nous aidons nos clients à lutter contre la contrefaçon et les marchés parallèles, et à protéger les consommateurs.
A quoi servent nos solutions ? C’est simple, quand vous achetez un produit, nous vérifions qu’il est vrai !
Nous développons des applications mobiles, des systèmes industriels de marquage et codage ainsi que des services permettant à des clients de toutes industries (cosmétique, pharma, agrochimie, luxe et même spiritueux !) de détecter les fraudes.
EDGYN c’est aujourd’hui une cinquantaine de personnes, basées à Paris (14ème) et au Bourget du Lac (Savoie), une activité en progression constante, des ambitions fortes de croissance & de développement, et des technologies de pointe.
Ce que vous allez développer, aider à concevoir et supporter c’est :
Un écosystème logiciel allant de la ligne de production jusqu’au cloud, en passant par des applications mobiles.
De l’innovation permanente : traitement d’image, réalité augmentée, cloud integration, …
De la recherche permanente : pour chaque nouveau client, une nouvelle histoire à développer.
EDGYN fait partie du groupe Impala, groupe industriel diversifié actif dans l’énergie (Neoen, Albioma), l’industrie (Technoplus, SDMS, Pharma&Beauty Group) et la technologie (EDGYN, Inexto).